Phương pháp học quản trị website cho người mới bắt đầu

Website không chỉ là một nền tảng online chủ đạo nhất của doanh nghiệp mà nó còn giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu ấn tượng trong mắt của khách hàng. Vì vậy, việc quản trị website đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình vận hành để doanh nghiệp hoạt động tốt và trơn tru. Quản trị website là gì? Làm thế nào để tự học quản trị website hiệu quả? 

Tự học quản trị website có khó không? Học như thế nào?

Quản trị website là gì?

Quản trị Website là công việc bao gồm các hoạt động như: duy trì Server, thiết kế logo, sửa lỗi Code, tối ưu tốc độ tải trang, theo dõi Traffic, bảo dưỡng. Bên cạnh đó, quản trị website cần biết quản lý content và up lên website; kiểm tra, đánh giá và tối ưu SEO, xây dựng các thành tố của website… với mục đích nhằm đảm bảo cho Website vận hành được trơn tru cũng như nâng cao trải nghiệm người dùng trong quá trình sử dụng website.

Một website cho dù có giao diện cuốn hút đến mấy hay chức năng tối ưu đến đâu thì nó vẫn cần phải có một đội ngũ nhân sự để điều hành, phát triển tối đa các tính năng của mình. Về phía chủ sở hữu website, nếu muốn khai thác và hoạt động hiệu quả kênh tiếp thị trực tuyến này, bạn cần phải có chiến lược cụ thể để quản trị nó.

Để phát huy tối đa chức năng cũng như nắm rõ website của mình hơn ai hết, thì website cũng cần được thiết kế theo yêu cầu, nhằm tránh tình trạng website được xây dựng theo xu hướng khác, không đúng với những gì mà mình mong muốn

Quản trị website là làm các công việc gì?

1. Quản lý tài khoản người dùng

Thông thường, người dùng chỉ tương tác với quản trị viên web khi họ sở hữu tài khoản trên hệ thống. Tài khoản được tạo ra để xác minh, nhận biết rằng bạn đang hoạt động trên trang web nào đó. Phần lớn quản trị viên của hệ thống sẽ đảm nhiệm công việc này.

Đây mới chỉ là một phần rất nhỏ trong khối lượng công việc đồ sộ mà đòi hỏi một quản trị web phải làm. Trên thực tế, việc tạo tài khoản người dùng thường được sử dụng các công cụ tự động hóa và sysadmin. Nếu bạn tình cờ biết được các tài khoản cá nhân của bạn được tạo thủ công bằng tay, hãy gửi lời cảm ơn đến quản trị viên đã tạo tài khoản cho bạn.

2. Bảo mật website

Bảo mật có lẽ là phần quan trọng hàng đầu của quản trị web. Nếu máy chủ web không đảm bảo được độ an toàn nhất định, nó có thể biến thành nguồn thông tin dồi dào cho tin tặc có cơ hội tấn công trực tiếp khách hàng hoặc biến trang web đó thành những thứ nguy hiểm khác mà bạn không thể lường trước được.

3. Phân tích nhật ký website

Phân tích các tệp nhật ký của máy chủ web trong trường hợp bạn muốn tìm ra giải pháp cải thiện trang web. Quản trị viên của website sẽ đảm bảo rằng tất cả các bản ghi web đều được lưu trữ và luân phiên kiểm tra để chúng không lan ra toàn bộ không gian của máy chủ. Họ cũng có thể đề xuất các hướng đi nhằm gia tăng tốc độ của một trang web bằng cách cải thiện hiệu suất của máy chủ, có thể thực hiện bằng cách xem lại nhật ký website và đánh giá các chỉ số hiệu suất.

4. Sử dụng thành thạo phần mềm quản trị website

Hiện nay, có nhiều loại ứng dụng web dựa vào phần mềm bên phía máy chủ để hoạt động. Các quản trị viên web sẽ chịu trách nhiệm cài đặt và duy trì tất cả các chương trình diễn ra trên trang web bằng việc sử dụng một số phần mềm chuyên dùng như CGI, PHP, JSP, cơ sở dữ liệu,…

5. Quản trị nội dung website

Một trang web chắc chắn sẽ là nơi chứa nhiều thông tin nhất nên việc có một hệ thống quản lý nội dung là điều tất yếu. Việc duy trì tốt một hệ thống quản lý nội dung web vận hành mượt mà là một thách thức to lớn đối với một nhà quản trị viên website.

6. Máy chủ website

Quản trị viên website có vai trò giữ cho máy chủ hoạt động liên tục. Họ sẵn sàng phải khắc phục các sự cố xảy ra trong quá trình vận hành website và đảm bảo rằng các trang web chắc chắn đang thực sự hiển thị. Nếu bạn không có máy chủ web, bạn không thể có một trang web như mong muốn.

Tự học quản trị website qua các khóa học chất lượng của “ông lớn” Google

Là một trong các “gã khổng lồ” trong lĩnh vực công nghệ số, công nghệ thông tin, Google luôn mong muốn mang lại những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho người dùng và phát triển thêm nhiều thuật toán và quy chuẩn dành cho các website muốn hiển thị top đầu trên công cụ tìm kiếm. Nếu bạn muốn tối ưu hóa website theo hướng thân thiện với các tác vụ tìm kiếm, bạn có thể xem và tìm học các tài liệu nổi tiếng về hướng dẫn quản trị website sau đây:

1. Tạo một website chất lượng
2. Thấu hiểu về cấu trúc URL
3. Sơ đồ hoàn chỉnh của một website 
4. Các bước tạo giao diện website chuẩn
5. Các thẻ Meta trong thiết kế website
6. Cảnh báo một số hành vi nguy hiểm
7. Đánh giá hiệu suất tìm kiếm của website
8. Nhận biết khả năng tương thích của trình duyệt web
9. Cách quản trị website hiệu quả
10. Các câu hỏi hay gặp khi quản trị một trang web

Tầm quan trọng của việc học quản trị website

Việc học quản trị web mang lại vô vàn lợi ích, đáng kể nhất là:

• Quản lý nội dung: Học quản trị website giúp bạn nắm vững các nguyên tắc và kỹ thuật quản lý nội dung trên trang web. Bạn sẽ học cách tạo, cập nhật và điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với mục tiêu của bạn và nhu cầu của khách hàng. Quản lý nội dung tốt giúp đảm bảo trang web luôn cung cấp thông tin mới nhất, hấp dẫn và hữu ích cho người dùng.
• Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO): Hiểu về quản trị website giúp bạn áp dụng các kỹ thuật tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) để cải thiện vị trí của trang web trên kết quả tìm kiếm. Bạn sẽ tìm hiểu về từ khóa, cấu trúc trang, backlink, thẻ meta và các yếu tố khác để tối ưu hóa trang web của bạn, giúp nó được tìm thấy dễ dàng và tăng lưu lượng truy cập.
• Quản lý giao diện và trải nghiệm người dùng: Quản trị website bao gồm việc quản lý giao diện và trải nghiệm người dùng trên trang web. Bạn sẽ học cách tạo ra một giao diện hấp dẫn, dễ sử dụng và tương thích trên các thiết bị khác nhau. Quản lý trải nghiệm người dùng giúp bạn cải thiện tốc độ tải trang, tăng tương tác và giữ chân khách hàng trên trang web.
• Theo dõi và phân tích: Học quản trị website giúp bạn hiểu về các công cụ theo dõi và phân tích để đo lường hiệu quả của trang web. Bạn sẽ biết cách sử dụng Google Analytics hoặc các công cụ tương tự để theo dõi lưu lượng truy cập, hành vi người dùng, tỷ lệ chuyển đổi và các chỉ số quan trọng khác. Thông qua việc phân tích dữ liệu, bạn có thể đánh giá và điều chỉnh chiến lược của mình để tối ưu hóa hiệu quả trang web.
• Bảo mật và quản lý rủi ro: Quản trị website cũng liên quan đến việc bảo vệ trang web khỏi các mối đe dọa bảo mật và quản lý rủi ro. Bạn sẽ học cách thực hiện các biện pháp bảo mật, sao lưu dữ liệu, bảo vệ thông tin cá nhân và đảm bảo tính ổn định của trang web.
• Phát triển lượng truy cập vào website
• Nội dung hấp dẫn được cập nhật thu hút người dùng đông đảo truy cập mỗi ngày, giúp cho trang web được nhiều người biết tới hơn, tiết kiệm chi phí, thời gian.
• Website cần có nhiều nội dung được thiết lập hệ thống chăm sóc khách hàng tự động. Vì thế nếu có được đầy đủ các yếu tố đó, trang web chắc chắn sẽ có thể thu hút được nhiều người dùng.
• Tiết kiệm chi phí
• Doanh nghiệp có thể quảng bá thương hiệu, sản phẩm tới hàng triệu người dùng thông qua website. Hơn nữa, website là công cụ giúp cho doanh nghiệp tiếp cận khách hàng về mặt thời gian, địa lý và số lượng người dùng. Nhờ đó, tăng cường khả năng cạnh tranh với đối thủ.

>> Tìm hiểu thêm: Trang chủ thiết kế website cao cấp tại CIT

Tham khảo một số tài liệu tự học quản trị website khác

Dưới đây là các tài liệu để tự học quản trị web tốt:

• Hướng dẫn xây dựng chất lượng Website
• Hướng dẫn quản trị website chính
• Các thẻ Meta mà Google có thể hiểu
• Các câu hỏi thường gặp về quản trị web – FAQ
• Hướng dẫn về khả năng tương thích của trình duyệt
• Hướng dẫn về cấu trúc URL
• Kiểm tra hiệu suất tìm kiếm của website
• Cảnh báo các hành vi độc hại trên website mà bạn cần lưu ý
• Các bước để website thân thiện với người dùng

Kết luận

Trên đây là bài viết về cách tự học quản trị website hiệu quả cho người mới bắt đầu. Hi vọng bài viết đã cung cấp cho bạn góc nhìn từ tổng quan đến cụ thể trong việc quản trị webiste, từ đó áp dụng hiệu quả vào công việc của mình.

>> Xem thêm Top 15 công ty lập trình phần mềm uy tín, lớn nhất tại Việt Nam